生活協同組合連合会コープ北陸事業連合(以下コープ北陸といいます)は、業務上使用する会員生協組合員・取引関係者等の個人情報について適切に保護することは私たちの社会的義務であると考え、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、以下の個人情報に関する基本方針を定めます。
この方針はコープ北陸が行うインターネットを利用したサービスにおいても、同様に適応します。
1.コープ北陸は、この方針を実行するために、個人情報保護について規定を定め、役職員、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
2.コープ北陸は、個人情報の収集は、利用内容を明確にし、適法かつ公正な手段により行います。コープ北陸における個人情報の利用目的は次の通りです。
(1).会員生協と共同で行う無店舗事業やその他事業の商品開発、販売事業
(2).会員生協と共同で行う斡旋事業を含むサービス事業
(3).会員生協と共同で行う商品やサービスの受注業務および商品等の配達業務
(4).会員生協と共同で行う商品・サービスの代金の請求及び回収業務
(5).会員生協と共同で行う組合員の出資金管理業務
(6).会員生協と共同で行う供給商品のアフターサービス提供や商品事故等緊急の連絡
(7).生協の組合員を増やし、事業を拡大する事業
(8).コープ北陸・会員生協および業務提携先を含むサービス、システム、事業等の開発、改善のための情報提供、事業運営等への協力依頼、調査や統計業務
3.コープ北陸は、コープ北陸の会員生協が適正に収集した個人情報のその全ての項目について、その個人情報を収集した会員生協と個別に共同利用します。 また、コープ北陸と会員生協及び日本生活協同組合連合会との間で、共済事業においては共済の加入契約データ、カタログ事業においては組合員登録データ、カタログ商品購入データを共同利用します。
4.コープ北陸は、収集した個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不当なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏洩の危険に対して、技術面および組織的に合理的な安全対策を講じます。
5.コープ北陸は、収集させて頂いた個人情報は以下の何れかに該当する場合を除き、本人の許可なく第三者に一切提供・開示いたしません。
(1).法令によりコープ北陸が第三者又は、行政官庁に対して当該情報を提供する事を義務付けられている場合
(2).人の生命、身体又は財産の保護のために必要とコープ北陸が判断した場合
6.上記において、コープ北陸が個人情報を第三者との間で共同利用する場合、または業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し個人情報の適切な取扱いを確保するための契約の締結、その他法令上必要な措置を講じます。また、実施状況の点検等を行います。
7.本人が自己の個人情報に関して、内容の照会、訂正、削除等を希望される場合には、コープ北陸個人情報保護担当窓口までご連絡ください。合理的な範囲でこれに応じます。
8.コープ北陸は、個人情報の保護及び取扱いの継続的改善に努めます。
9.個人情報に関するお問合せ先は以下の通りです。
コープ北陸個人情報保護担当窓口:個人情報保護推進事務局
2005年4月1日
生活協同組合連合会コープ北陸事業連合